Årsmøte

Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. Årsmøtet skal innkalles av styret ved leder. Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte etter særskilte forutsetninger fastsatt i vedtektene.

Årsmøtet skal holdes:
• Innen 1. november i lokallagene.
• Innen 1. april i fylkeslagene.
• Innen utgangen av juni annethvert år i Norges Bygdekvinnelag.

Det skal føres protokoll for hvert årsmøte som mp underskrives av valgte personer for å være godkjent. Dette er sekretærens oppgave. Mer informasjon om hva årsmøteprotokollen skal inneholde finnes i organisasjonshåndboka.

Årsmøtets form og innhold er styrt av lagets vedtekter. I NBKs vedtekter står det opplistet hvem som skal møte og hvilke saker som skal behandles i årsmøtet på alle plan i organisasjonen.

Sakliste for årsmøtet i lokallaget kan se slik ut:
1. Godkjenning av innkalling og sakliste.
2. Valg av møteleder.
3. Valg av referent.
4. Valg av et medlem som sammen med leder skal skrive under protokollen.
5. Behandling og godkjenning av årsmelding.
6. Behandling og godkjenning av revidert regnskap.
7. Vedta arbeidsplan for kommende år.
8. Vedta budsjett for kommende år.
9. Behandle saker som styret legger fram.
10. Innkomne saker.
11. Valg.

Posten ”Eventuelt” skal ikke forekomme på saklista til årsmøtet. Grunnen til det er at saklista skal sendes til medlemmene på forhånd. Den er bindende og årsmøtet kan ikke behandle saker som ikke står på denne. Styret har likevel rett til å legge fram saker for årsmøtet som ikke er ført opp på saklista. Dette gjelder bare i helt spesielle saker og gjelder ikke vedtektsendringer eller oppløsning av laget. Valg og avstemninger foretas etter retningslinjer i vedtektene.

Styret har ikke stemmerett i saker som gjelder egne honorar, oppholds- og reisegodtgjørelser. Styret har heller ikke stemmerett ved godkjenning av årsmelding, regnskap og budsjett, men styret legger fram sakene, svarer på spørsmål og kan delta i diskusjoner rundt sakene.

Disse retningslinjene for årsmøte er hentet fra organisasjonshåndboka, side 48. De formelle reglene for årsmøte finnes i normalvedtektene.
Les om årsmøter i Norges Bygdekvinnelag under Om Bygdekvinnelaget.