Protokoll
Uvdal Bygdekvinnelag 1935
Årsmøteprotokoll for Uvdal bygdekvinnelag 15.11.2022 på Uvdal herredshus klokken 19:00.
Til stede var 8 medlemmer: Gunhild Vikan, Thora Undebakke, Britt Guton Halland, Torild Røysgaard, Gunhild Brun, Eli Bjørnsrud, Hilde Stordalen og Sølvi Andersen
Gunhild Vikan ønsket velkommen til årsmøtet
- Godkjenning av innkalling og sakliste
Vedtak: Godkjent
- Valg av møteleder
Vedtak: Gunhild Vikan
- Valg av to som skal underskrive møteprotokollen
Vedtak: Gunhild Brun og Thora Undebakke
- Årsmelding for 2022
Vedtak: Godkjent
- Regnskap for 2022
Vedtak: Godkjent
- Kontingent for 2022
Vedtak: Godkjent
- Arbeidsplan for 2022/2023
Vedtak: Godkjent, med rom for endringer
- Valg
Vedtak: Godkjent
Fristen for innkomne saker var 01.11.2022, ingen saker meldt.
Sak 4 – årsmelding 2022
Årsmelding for Uvdal Bygdekvinnelag 2022
Styret har bestått av
Leder: Gunhild Vikan
Nestleder: Thora Undebakke
Kasserer: Hilde Stordalen
Sekretær: Sølvi Andersen
Styremedlem: Eli Bjørnsrud
Styremedlem: Britt Guton Halland
1 vara: Torill Rennehvammen
2 vara: Aud Åshild Bjørnsrud
Det har vært 4 styremøter i arbeidsåret, og vi har behandlet 28 saker. Leder har videresendt de siste referatene til alle medlemmene. Det har vært utsatt møter flere ganger pga. korona.
Vi er 30 medlemmer pr 1. november 2022. Det er en oppgang på 5 fra i fjord.
Arbeidsplan som ble vedtatt på 1. styremøtet 2021 er revidert gjennom arbeidsåret.
Aktiviteten har vært stor, og takk til våre medlemmer som stiller opp på dugnad og fremmer laget sine aktiviteter.
Arbeidsplan 2021/2022 for Uvdal Bygdekvinnelag
|
Måned |
Dato |
Arrangement |
Fullfør/avlyst |
|
November |
25. |
Hallingdølen kommer på Bergtun, og ønsker å snakke med bygdekvinnene ang frivillighet (Gunhild Vikan) |
OK |
|
Utsatt foreløpig |
- |
Hjelp til å lage mat til og sammen med ungdomsklubben. Det stilte opp en frivillig fra hvert bygdekvinnelag, men dette ble utsatt pga. andre ting som ikke var klart |
Avventer ny henvendelse Utsatt og ingen ny henvendelse |
|
Uke 48 |
|
Bake kling på bygdetunet med barnehagene i Nore og Uvdal kommune. En frivillig stiller opp |
Utgikk pga. korona |
|
Desember |
10. |
Serverte julegrøt på juleverksted. (Kristine Sliper, Jorun Bekkeseth, Eli Bjørnsrud og Britt Guton Halland) |
OK |
|
Desember |
13. |
Julemiddag SFO: |
Skolen ordnet selv |
|
Desember |
- |
Vi synger julen inn på Bergtun |
Utgikk pga. korona |
|
2022 |
|
Frivillighetens år 2022. |
|
|
Januar |
|
|
|
|
Februar |
19.
21. |
Numedalsrally: (Eli Bjørnsrud, Thora Undebakke, Gunhild Brun, Vigdis Undebakke & Toril Røysgaard) Workshop på Rødberg hotell. Frivillighet i Nore og Uvdal kommune. Vi er deltagere i en gruppe som skal jobbe videre med dette. (Gunhild Vikan & Sølvi Andersen) |
Ok
Ok
|
|
Mars: |
|
|
|
|
April |
4.
7.
8.
20.
|
Omvisning/åpen dag på Skogenberget. Nore og Uvdal bygdekvinnelag deltok med å servere kaffe, kake og brus. (Toril Røysgaard)
Leverte påskeblomster på Bergtun (Sølvi Andersen)
Påskelunsj ved Uvdal skole (Eli Bjørnsrud, Britt Guton Halland, Toril Røysgaard & Gunhild Brun)
Oppstart på Jegerprøvekurs. 20 deltakere. Vi er det eneste bygdekvinnelaget i Norge som er med og arrangerer Jegerkurs nå. (Gunhild Vikan) |
Ok
Ok
Ok
Ok
|
|
Mai |
|
|
|
|
Juni |
4.
9. |
Vi handlet inn og plantet på Helleksens plass (Gunhild Vikan, Thora Undebakke & Sølvi Andersen)
Vaffeloverraskelse på Uvdal skole (Gunhild Vikan) |
Ok
Ok |
|
Juli |
23.-24. |
23.-24. Smådølfestivlen 2022 (Gunhild Brun og ?) |
Ok |
|
August |
13.
20. |
Tur til Solheimsstulen; 9 deltakere
Landsfinale i bilcross. (Gunhild Brun, Sølvi Andersen) |
Ok
Ok |
|
September |
1.
14.
28. |
Deltok på frivillighetens dag på Numedalshallen, med stand. (Gunhild Vikan & Sølvi Andersen)
Skulle delta på kurs i medlemsregisteret fikk ikke logget på, måtte finne ut av det selv. (Sølvi A)
Fellesmøte med Nore bygdekvinnelag og ordfører ang. foredrag av Roberth Mood. Andre medarrangører var: Buskerud bonde og småbrukarlag, og bondelaget. (Gunhild Vikan & Thora Undabakke) |
Ok
Ok
Ok |
|
Oktober |
8.
10.
13.
26.
27.
28. |
Bygdedøgøn (Thora Undebakke & Sølvi Andersen) 35 liter kaffe og 24 liter vaffelrøre var for lite.
Deltok på markering av verdens psykiske helse dag på Numedalshallen, laget Taco til elever på Numedal vgs. Og Rødberg ungdomsskole i samarbeid med Nore bygdekvinnelag (Thora Undebakke & Sølvi Andersen + Gunhild Torsrud)
Foredrag med Roberth Mood. Det kom 96 på foredraget på Røberg hotell.
Sonemøte på Nore. (Gunhild Vikan & Thora Undebakke)
Medlemsmøte på Uvdal herredshus. Det kom 8, døpes om til bygdetreff
Møte med kommunerepresentant ang. Herredshuset som frivillighetens hus. (Gunhild Vikan & Britt Guton Halland) |
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
|
|
November |
15. |
Årsmøte |
|
|
Hele året |
|
Skolematen går sin gang, takket være alle frivillige. Til sammen 28 frivillige, som har hentet, servert og ryddet frem og bort ca. 1.400 porsjoner til sammen. |
Ok |
|
Bygdebilen |
|
Det har vært avholdt to møter med bygdebilen i år. (Gunhild Vikan) |
Ok |
Informasjon
Informasjon til medlemmene har skjedd gjennom e-post/brev, og noe deling har vi foretatt på Facebooksiden til Uvdal Bygdekvinnelag, og vi legger inn på Norges bygdekvinnelags medlemsside. Vi ønsker flere bilder som vi kan dele på Facebooksiden vår av alt vi bidrar med.
Styret takker for alle hyggelige stunder i et aktivt bygdekvinnelag. 😊
Sak 5 – regnskap for 2022
Revidert regnskap blir fremlagt på årsmøtet
Nye vedtekter: Vi trenger ikke lenger å ha revisor. Dette er vedtatt på Norges bygdekvinnelags årsmøte.
Sak 6 – kontingent for 2022/2023
Det er besluttet at det er gratis å være medlem ut året, fra oktober 2022, og halv pris for medlemmer under 40 år i 2023.
Sak 7 – aktivitetsplan for 2023
Styret fremmer følgende forslag til aktivitetsplan 2023 Uvdal Bygdekvinnelag.
På medlemsmøtet 27. oktober ble det forespurt medlemmene om hvilke aktiviteter som er ønsket. Og sammen med medlemmenes ønsker har vi laget et forslag om medlemsmøte hver første torsdag i måneden klokken 18:00-21:00
|
Måned og dato |
Arrangement |
Ansvar |
|
November |
|
|
|
Desember |
|
|
|
5. januar |
Bygdetreff med tema: Kortkveld; Alle tar med rester av julekaker til kaffen. |
Styret |
|
2. februar |
Bygdetreff med tema: Plantekveld med Karin Stensrud. |
Styret |
|
2. mars |
Bygdetreff med tema: Påskefri Påskeblomster til Bergtun |
Styret |
|
6. april |
Bygdetreff med tema: Lappeteppe/strikkekveld |
Styret |
|
4. mai |
Bygdetreff med tema: Byttedag av planter på Helleksens plass med grilling? (Familiedag) |
Styret |
|
8. juni |
Bygdetreff med tema: Tur/utflukt: Domkirkeodden - urtehagen |
Styret |
|
Juli |
Bygdetreff utgår - sommerferie |
- |
|
3.. august |
Bygdetreff med tema: Lappeteppe oppfølging |
Styret |
|
7. september |
Bygdetreff med tema: Tyttebærtur + oppfølging med Karin Stensrud |
Styret |
|
5. oktober |
Bygdetreff med tema: Produksjon til basar |
Styret |
|
2. november |
Bygdetreff med tema: Produksjon til basar. |
Styret |
|
7. desember |
Medlemsmøte/Basar? |
Styret |
I tillegg til å publisere på Norges bygdekvinnelags sider og Facebook siden vår, henger vi opp en plakat på søyla ved Coop Uvdal
Skolemat:
Hver torsdag er det to som stiller opp med å hente og servere skolemat for Uvdal skole
Hver onsdag er det en som stiller opp på Uvdal skole og tilbereder ett måltid med «tørrmat»
Det er ønske om en egen kursplan gjennom året. Denne er ett forslag om ønske på kurs som er kommet opp på medlemsmøte 27. oktober.
|
Dato |
Kurs |
Ansvarlig |
|
|
Klingekurs på Nore skole med Helga Wetterhus & Gunhild Kjønntvedt |
Gunhild Vikan |
|
|
Karneval på Uvdal Skole? |
Siri Bergan |
|
|
Sy-kurs |
Britt G. Halland |
|
|
Fotokurs i samarbeid med fotoklubben |
Styret |
|
|
Bunadskurs |
Styret |
|
|
Kakepyntekurs |
Siri Bergan |
|
|
Sminkekurs for små og litt større jenter/damer |
Siri/Sølvi |
|
|
Sopp og nyttevekstkurs |
NBKL |
|
|
|
|
Ordet er fritt:
Britt G Halland formulerer ett innspill til budsjett ang. forslag om kutt i skolematpenger. UBKL ønsker ikke at man skal kutte i skolemattilbudet som er i dag.
Det er sammen med Nore BKL sendt inn ett innspill på at man ikke ønsker nedleggelse av kulturarvstyret.
Sak 8 – valg
Valgkomiteen har bestått av Tone E. Bjørnsrud, Torild Røysgård og vara Aud Åshild Bjørnsrud
Valgkomiteens innstilling 2022:
Styret:
Leder: Velges på årsmøtet (Gunhild Vikan er ikke på valg) Gjenvalgt 1 år
Nestleder: Velges på årsmøtet (Thora Undebakke er på valg) Gjenvalgt 1 år og 2 år i styret
Kasserer: Hilde Stordalen – ikke på valg
Sekretær: Sølvi Andersen – ikke på valg
Styremedlem: Britt Guton Halland – ikke på valg
Styremedlem: Eli Bjørnsrud – på valg. Ny kandidat ikke funnet
Vara:
Torill Rennehvammen - 1. vara – ikke på valg
Aud Åshild Bjørnsrud 2. vara – ikke på valg
Kjøkkenkomiteen:
Siri Bergan – ikke på valg
Astrid Fagerhøi Ny – 2 år
Vigdis Undebakke – på valg 2022 Ny kandidat ikke funnet
Sølvi Andersen – ikke på valg
Vara:
Tone E. Bjørnsrud – Ikke på valg
Gunhild Brun – Ikke på valg
Valgkomiteen:
Torild Røysgård – ikke på valg
Iren Kirkevollen Bergan Ny - 2 år
Vara: Aud Åshild Bjørnsrud – ikke på valg
Referent: Sølvi Andersen
________________________________ _______________________________
Gunhild Brun Thora Undebakke