En god søknad skal først og fremst tilfredsstille kravene til støtteordningen det søkes på.
Prosjektkoordinator i Norges Bygdeungdomslag, Hans-Marius Paulseth, deler her gode råd for å skrive gode søknader.
Et av prosjektene Hans-Marius har fått tilsagn til i bygdeungdomslaget er «Lyden av NBU». Målet med prosjektet er å spille inn sangene «NBUs Oppsang» og «NBUs Hylningsmarsj» i studio.
Her er 5 gode tips og triks til å skrive gode prosjektsøknader:
- Tilpass prosjektet til søknadsordningen istedenfor å lete etter en søknadsordning som er tilpasset deres prosjekt.
- Mange støtteordninger ønsker at du skal ha fokus på bærekraft, miljø, mangfold og annet. Selv om du kan søke uten å huke av disse boksene, prøv å finn sammenhenger mellom disse fokusområdene og prosjektet deres og se om det er noe dere kan legge inn i prosjektet.
- Lag et realistisk budsjett og tidsplan. Det fungerer sjeldent å pynte på budsjettet, et realistisk budsjett betyr ikke at du ikke kan være god til å prioritere. Unngå at store deler av budsjettet går til reise og bokostnader dersom dette ikke er nødvendig.
- Ikke vær redd for å bruke KI (Kunstig Intelligens). Se faktaboks for råd. KI kan gjøre jobben din mye lettere. Enten du lurer på hva en realistisk kostnad er i budsjettet eller om søknaden din tilfredsstiller kravene.
- Vær tydelig på prosjektets effekt og målgruppe. Dette bør passe godt med hvilken effekt og målgruppe støtteordningen retter seg mot.
Illustrasjonsfoto: Colourbox.
Når vi snakker om Kunstig intelligens (KI) er det mange som møter dette med stor skepsis. Allikevel skal vi ikke glemme at KI kan brukes på mange måter som kan hjelpe oss til å gjøre arbeidet vårt enda bedre, på samme måte som google eller biblioteket.
Alle KI-modeller har forskjellige utgangspunkt. Forskjellen på hvor gode de er til ulike ting varierer. Når det gjelder å bruke KI til prosjektarbeid og søknader har jeg best erfaring med Chat GPT, men det finnes sikkert flere KI modeller som kan gjøre mye av det samme.
Her er en liste med tips til hvordan du kan bruke KI:
- Ideer. KI kan hjelpe deg med prosjektideer eller hjelpe deg med å forme prosjekter og budsjetter.
- Søkemotor. KI kan hjelpe deg med å finne relevante støtteordninger til prosjektet deres.
- Referansesjekk. For eksempel at man laster opp søknaden og spør KI om denne søknaden tilfredsstiller kravene for den valgte støtteordningen. Her får du svar på hva som kan forbedres, mangler eller positive tilbakemeldinger på arbeidet som er lagt ned.
- Spørsmål. KI kan svare på alle spørsmålene du har. Jo mer spesifisert spørsmål du har, jo bedre svar får du. Vær kildekritisk som med alle andre kilder. KI kan også gjøre feil.
- Test ut nye ting. KI kan hjelpe på kreativiteten dersom du står fast, har mangler i prosjektet, kanskje KI har en løsning som passer perfekt for deg, eller du kan bli inspirert til å finne en egen løsning basert på informasjonen du får.
- Tid. Man sparer mye tid på å bruke KI. Istedenfor at man finner de samme svarene og løsningene manuelt, kan KI spare deg for utrolig mange arbeidstimer ved å enkelt finne svar, kilder eller løsninger til problemet du har.
- Filtrering. KI kan hjelpe deg med å gå igjennom søknaden slik at du for eksempel ikke repeterer deg selv og eller bruker mye plass og tid på informasjon som ikke er viktig for støtteordningen.
- Husk at KI ikke erstatter din kunnskap og erfaring. Bruk KI som et supplement.