Personvern

Personvernerklæring for Norges Bygdekvinnelag

Generelt

Norges Bygdekvinnelag er ansvarlig for behandling av personopplysninger som samles inn gjennom våre nettsider, produkter og tjenester. 

Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personopplysningslov. Vi behandler kun personopplysninger som er nødvendige for å oppfylle formålene med vår virksomhet, som er å være en pådriver for levende bygder. Vi er opptatt av sosiale tiltak i bygdene, og er forkjemper for kvinners økonomiske og sosiale rettigheter.

Generalsekretær er på vegne av Norges Bygdekvinnelag behandlingsansvarlig for organisasjonens behandling av personopplysninger.

Kontaktinformasjon

Alle henvendelser vedrørende personvern skal skje til:

• Norges Bygdekvinnelag
• Pb. 9358 Grønland, 0135 Grønland
• Telefon: +47 22 05 48 15
• Org.nr:  940 590 310
• E-post: post@bygdekvinnelaget.no 
• Personvernansvarlig: Cesilie Aurbakken, Generalsekretær

Behandling av personopplysninger

Personopplysninger som behandles

Norges Bygdekvinnelag lagrer følgende personopplysninger om våre medlemmer:

Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato, kjønn, tilknytning (lokallag og fylkeslag), innmeldingsdato, eventuelle tillitsverv og informasjon om innbetaling av kontingent; betalingsdato, sum, purringer.

Som medlem plikter du å gi de opplysninger som er nødvendig for at vi kan oppfylle våre forpliktelser overfor deg som medlem. Hvis du nekter å gi disse opplysningene kan du risikere og ikke få benyttet deg av de fordeler som medlemskapet gir.

Innhenting av personopplysninger

Vi behandler kun de personopplysningene du har avgitt på våre nettsider ved innmelding, eller personopplysningene du har avgitt til våre ansatte eller tillitsvalgte ved innmelding.

Du kan logge inn i medlemsregisteret for å oppdatere dine personopplysninger. Gå inn på bygdekvinnelaget.no og velg «min side». Logg inn med medlemsnummer og passord.

Formålet med behandlingen

Vi behandler opplysningene for å kunne gjennomføre våre forpliktelser overfor medlemmene, utsendelse av medlemsbladet Bygdekvinner og utsendelse av medlemskontingent.

Vi benytter også opplysningene for å kunne gi deg informasjon via e-post, telefon, SMS og postutsendelser.

Opplysninger om geografisk tilknytning og alder benytter vi til å lage statistikk over medlemsmassen og innhente informasjon til lokal- og fylkeslag. Denne informasjonen brukes også i arbeidet med regnskap, revisjon og utviklingen av organisasjonen.

Behandlingsgrunnlag

Vi behandler opplysningene for å kunne gjennomføre våre forpliktelser overfor deg som medlem. Medlemskap er en avtale mellom Norges Bygdekvinnelag og deg som medlem. Grunnlaget for behandlingen er personvernforordningens artikkel Art 6 (b).

Medlemsregisteret

Vi benytter systemet Member Care som administrasjonssystem for medlemsmassen. Organisasjonskonsulenten har det daglige ansvaret for behandling av medlemmenes personopplysninger gjennom drift av dette medlemsregisteret.

Databehandler er Member Care. Det er opprettet Databehandleravtale med Member Care. 

Utlevering av opplysninger til tredjeparter

For å kunne oppfylle våre forpliktelser overfor deg som medlem utleveres personopplysninger fra vårt medlemsregister til Produsentregisteret slik at du skal kunne benytte deg av medlemsfordelen Agrol-avtalen gir.

Produsentregisteret benytter dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og vil ikke benytte personopplysningene til andre formål enn Agrol-avtalen.

Informasjonskapsler på nettsiden

Vi benytter en samtykkeløsning for informasjonskapsler (“cookies”). Denne sikrer at det ikke settes cookies før du gir ditt samtykke, og om du ikke aksepterer vår bruk av cookies respekterer vi dette. All informasjon om hvilke cookies vi benytter og annen informasjon knyttet til informasjonskapsler finner du om du trykker på denne linken for å gjenåpne samtykkeløsningen, eller klikker på cookie-logo nederst i venstre hjørne på alle sider på dette nettstedet. Her kan du hele tiden endre ditt samtykke og se hvilke informasjonskapsler nettstedet benytter. 

Behandlingsgrunnlag: Samtykke avgitt i samtykkeløsningen for cookies.

Moduler for sosiale medier

Denne nettsiden benytter seg av funksjoner levert av de sosiale nettverkene Twitter og Facebook. I denne konteksten har vi en kobling til Facebooks og Twitters servere i USA. Dersom du har en Facebook-konto og er logget inn når du trykker på Facebook-knappen tilgjengelig på vår nettside kan Facebook assosiere ditt besøk hos oss med din Facebook-konto. Det samme gjelder for mediet Twitter.

Vi understreker at vi som tilbydere av denne nettsiden ikke får noen kunnskap eller innsikt i dine kontoer eller aktivitet på sosiale medier. Vi har heller ingen kunnskap om disse innhenter informasjon. Facebooks personvernerklæring er tilgjengelig her https://www.facebook.com/about/privacy/update, og Twitters personvernerklæring finner du på denne siden: https://twitter.com/privacy.

Sletting av personopplysninger

Opplysninger vi har mottatt i forbindelse med ditt medlemskap lagres i vårt medlemsregister så lenge du er medlem. Hvis du aktivt melder deg ut, slettes opplysningene om deg. Hvis du unngår å betale medlemskontingent, lagres opplysninger om deg i 2 år etter at du betalte kontingent siste gang.

Tidligere tillitsvalgte er registrert med sine tidligere verv tilbake til 1988, uavhengig av om de medlemmer i dag. Disse lagres for å ta vare på historiske data til lokal- og fylkeslag.

Dine rettigheter

I henhold til gjeldende regelverk, har du en rekke rettigheter i forhold til ditt personvern. De viktigste i denne sammenhengen er:  I henhold til gjeldende regelverk, har du en rekke rettigheter i forhold til ditt personvern. De viktigste i denne sammenhengen er:  

• Rett til informasjon: Du har rett til å be oss beskrive hvilke personopplysninger vi behandler, hva formålet med behandlingen er og hva som er behandlingsgrunnlaget.
• Rett til innsyn: Du har rett til å be oss om å sende deg en kopi av de av dine personopplysninger vi behandler.
• Rett til sletting: Du har rett til å kreve at vi sletter dine personopplysninger dersom det ikke foreligger rettslig grunnlag for å beholde dem. 
• Rett til korrigering: Du har rett til at vi korrigerer våre informasjoner om deg
• Rett til å klage: Du kan kontakte Datatilsynet på denne lenken

Informasjonssikkerhet

Vi sikrer dine personopplysninger ved adgangs- og tilgangskontroll. Det er kun ansatte som har tilgang til medlemsregisteret i sin helhet.

Fylkesledere, fylkeskasserere, lokallagsledere og lokallagskasserere har tilgang til medlemsregisteret, men kun tilgang til personopplysninger om medlemmer i sine respektive lag. Tillitsvalgte behandler personopplysninger for å sende ut informasjon til sine medlemmer, føre statistikk over medlemstall og komme i kontakt med sine medlemmer.

Medlemsregisteret krever innlogging med personlig passord.