Rapportering for lokallagene
Hvert år etter lokallagsårsmøtet rapporteres det fra aktiviteten som har vært gjennom arbeidsåret. Nye styremedlemmer må også få tilganger og rettighetene de må ha for å drive arbeidet videre. Her har vi samlet oppgavene.
1. Oppdater verv i medlemsregisteret
Logg inn på "Min side" og opprett nye, og avslutt gamle verv etter valget på årsmøtet her
Obs! Om du går ut av styret selv, pass på å avslutte ditt eget verv etter å ha gjort alle andre endringer først, da du mister tilgangen umiddelbart etterpå.
2. Fyll ut digitalt rapporteringsskjema basert på årsmeldingen deres
Obs! Rund av til nærmeste hele krone på spørsmål om regnskapstall.
Dere trenger ikke sende inn noen dokumenter sentralt, men må selv ta vare på årsmøteprotokollen, regnskap og årsmelding. Dette kan løses ved å legge det ut på lokallagets egne nettside (for de som har det), eller ved å legge det i en egen skyplattform som Google drive, dropbox, eventuelt at et styremedlem har ansvar for å oppbevare dokumentene.
Frist for utfylling av rapport er 1. desember
Om dere ønsker svarene deres tilsendt, send en e-post til post@bygdekvinnelaget.no, så ordner vi det.
3. Oppdater verv i Brønnøysundregisteret
Skjemaet åpnes ved å trykke "Start tjeneste" her
Ha årsmøteprotokoll og personnumre til nye styremedlemmer og leder klart. Varaene skal ikke legges inn. Sittende eller tidligere leder må signere endringene før skjemaet blir godkjent.
4. Overfør tilganger til bankkontoer og annet til nye som skal ha dette
Ved skifte av tilgang til bankkonto må vedkommende som tar over være registrert som leder eller styremedlem i lokallaget i Brønnøysundregisteret først, og de som har hatt tilgangen må gjennomføre overføringen via banken. Husk at det skal være minst to som har tilgang til lokallagets konto(er) til enhver tid.
Andre tilganger som til Facebook-side o.l. løses ved å legge til nye, og fjerne gamle administratorer.
Om dere har egen nettside og det er nye som skal ha tilgang til denne - send en e-post til post@bygdekvinnelaget.no, så hjelper vi til med dette.