ASKER BYGDEKVINNELAG.

Referat fra årsmøte onsdag 9. oktober 2019 kl. 19.00 i Essa på NaKuHel. Det var 19 stemmeberettigede medlemmer tilsted

1         Godkjenning av innkalling og saksliste.

Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent.

2.       Valg av møteleder 

Turid Myklebost var som leder valgt på forrige årsmøte til å være møteleder.

3.       Valg av referent.

          Guri Hafsten Aalerud ble valgt til å skrive referatet.

4.       Valg av to medlemmer som sammen med leder skal skrive under protokollen.

          Bente Brostrøm og Lisbeth Yri Hagen ble valgt til sammen med leder å underskrive protokollen.

5.       Behandling og godkjenning av årsmelding.

          Inger-Ann Hestad leste årsmeldingen 2018/2019. Antall medlemmer i laget ble korrigert fra 40 til 31 betalende medlemmer.

          Årsmeldingen ble godkjent.

6.       Behandling og godkjenning av revidert regnskap.

          Torgunn Hamre Berger la fram regnskapet for 2018/2019. Regnskapet ble lagt fram med underskudd, stort kr. 5.739 Det ble diskutert ulike tiltak for å bedre lagets økonomiske situasjon:

         Fra 2020 vil kontingenten bli bestemt sentralt og 84%vil gå til NBK og 16   % vil gå til fylkeslaget. Fylkeslagene vil stå fritt i å bestemme hvor mye som eventuelt skal gå til lokallagene.

          Lokallagene vil ikke ha anledning til å sende  ut  eget kontingentkrav.  Akershus Fylkeslag hadde på årsmøtet i NBK stilt seg negative til en slik  kontingentordning.

          Asker Bygdekvinnelags årsmøte 2019 vedtok enstemmig å be  ABK’s nyvalgte styre skriver til NBK, uttrykker sin misnøye og ber om  at ovennevnte kontingentvedtak blir tatt opp til ny vurdering.

           ABK bistår Asker Museum med arrangementene Huldas Bursdag og  Høsttakkefesten. Vi tjener penger på disse arrangementene og får dessuten rimelig husleie til Eftasverden.

           Det er nødvendig at nytt styre tar kontakt med Fredrikke von Ubisch,  Asker Museum, for ny avtale om disse arrangementene.

           Regnskapet ble deretter godkjent.

7.       Handlingsplan 2019 - 2020.

          Turid Myklebost la fram handlingsplanen som i det vesentligste følger NBK’s satsningsområder som er kultur, mat og miljø.

          Kvinner UT prosjektet fortsetter, men vil nå kalle seg «integreringsgruppen».

          Handlingsplanen ble godkjent.

8.       Møteplan 2019 - 2020.

          Turid Myklebost la fram en enkel møteplan med møte på Bygdekvinnens Dag i november og adventsmøte i desember, ingen av møtene med datering.

          Det ble overlatt til nytt styre å sende ut ny møteplan etter at styret har kommet sammen og behandlet saken.

          Saken ble tatt til etterretning.

9.       Vedta budsjett for kommende år.

           Regnskapet for 2018/2019 viste ABK’s usikre økonomiske situasjon. Budsjettet     var satt opp med underskudd, og følgende forslag ble diskutert for å rette opp dette:

          -         Utgifter til styrehonorarer bortfaller.

          -         Utgifter til blomster/gaver kan miniseres ved f.eks. å gi oppmerksomhet først ved fylte 80år, ved å gi kort, rimeligere blomster, etc.

          -         Vi betaler kr. 1000,- i nettavgift til NBK. Vi må undersøke nærmere hva dette innebærer, før vi eventuelt kan sløyfe det.

                     Budsjettet ble godkjent med de foreslåtte endringer.

10.     Innkomne saker.

          Det var innkommet spørsmål om Asker BKL fortsatt ønsker å arrangere turer,eller om vi skulle sløyfe turkomiteen. I diskusjonen kom det fram at turer kan være så mangt, så som båtturer, bussturer, med privatbiler, etc.

          Det var enighet om at det fortsatt er interesse for fellesturer, og at laget ønsker å beholde en turkomite.

11.     Valg.

          Valgkomiteens leder, Lisbeth Yri Hagen, ledet valget. Samtlige valg ble foretatt ved akklamasjon:

          Leder:

          Yvonne Skjulestad                      valgt for 1 år

          Styremedlemmer:

          Olaug Storløkken                        ikke på valg, 1 år igjen

          Marianne Liberg                          ikke på valg,  1 år igjen

          Unni Bue                                     valgt for 2 år

          Ellinor Allergoth,                          valgt for 2 år

          Varamedlemmer:

          1. vara:         Turi Aaby                valgt for 1 år

          2. vara:         Ingrid Raastad        valgt for 1 år

          Vertinner:

          Liv Kristin Brattum                       valgt for 1 år

          Reidun Lyby                                valgt for 1 år

          Marit Kværner                             valgt for 1 år

          Lisbeth Yri Hagen                       valgt for 1 år

          Vertinnene ordner selv med en vara ved behov.

          Integreringsgruppa, tidligere «Kvinner ut»:

          Unni Bue                                       valgt for 1 år

          Bente Staff Brostrøm                  valgt for 1 år

          Guri Hafsten Aalerud                  valgt for 1 år

          Lisbeth Yri Hagen                       valgt for 1 år

          Ansvarlig ABK’s hjemmeside og facebookside:

          Turi Aaby og Bente Brostrøm       begge valgt for 1 år

          Holtmarksstiftelsen:

          Kari Ann Gunnerød                      valgt for 1 år

          Revisorer:

          Turi Aaby                                      valgt for 1 år

          Guri Hafsten Aalerud                    valgt for 1 år

          Valgkomite:

          Britt Larsen                                   valgt for 1 år

          Guri Hafsten Aalerud                   2 år gjenstår

          Inger- Ann Hestad                        valgt for 3 år

          Akershus BK’s årsmøte, tur/teateransvarlig,kontakt med NaKuHekl/Asker  Museum, Åpen Gård komite:

          Styret har fullmakt til å utnevne representanter.

          Styrehonorarer:

          Styrehonorarene ble foreslått fjernet pga usikkerhet om lagets fremtidige økonomiske situasjon. Regninger til faktiske utgifter refunderes etter kvittering.

          Møtet ble avsluttet med overrekkelse av blomster til samtlige som gikk ut av styret.

___________________            ___________________             _____________